Nossa colega Maria Moreira, mais conhecida como Cris, trabalha na Segurança Industrial em Gravataí. Seguindo as tendências de tecnologia e inovação, automatizou alguns processos de Follow Up e Fluxos de Aprovação através de ferramentas que estão disponíveis no pacote Microsoft Office 365.
Através da ferramenta Power Automate, Cris criou fluxos de aprovação que estavam no papel e tomavam muito tempo, sem contar que o processo não possuía uma rastreabilidade física de onde ou com quem estava. Além disso, as rotinas de follow up que dependiam dela agora são feitas através de um “robô da Cris”.
O precisou para criar estes processos? Curiosidade. Cris começou a pesquisar sobre estas ferramentas e identificou potencial para otimizar atividades burocráticas que não agregavam valor à sua rotina. Faça como a Cris: torne sua vida mais fácil utilizando ferramentas como o Power Automate. Temos um grupo no Teams com outros colegas que podem dividir experiencias e dar dicas, basta se inscrever.
O que é o Power Automate?
Baseado na nuvem, é um software que auxilia na criação de fluxos de trabalho automatizados. Usa RPA (automação de processo robótico) e pode automatizar tarefas manuais repetitivas simplesmente registrando os cliques do mouse na sua tela, pressionamentos de teclas e etapas de copiar e colar da sua área de trabalho. O que seria feito com uma sucessão de ações pode ser acionado com um único comando, o “robô”. Com esta ferramenta que é acessível a todos que tem usuário na nossa rede no Brasil podemos gerar ações sem código ou com pouco código e criar processos automatizados.
Para saber mais acesse docs.microsoft.com/pt-br/power-automate/ (em português)
